La crise sanitaire et ses bouleversement nous ont obligé à repenser nos habitudes de travail et, avec elles, notre pratique managériale. L’adaptabilité est devenu la clé de voute d’une transition réussie vers le modèle de management de demain. Comment optimiser les entretiens annuels ? Quelles sont les urgences de transformation pour les PME ? Et pour les ETI ? Pas simple tout ça… la bonne nouvelle est qu’il existe un outil simple pour vous accompagner; il s’appelle Zest.
Entretiens d’évaluation : LA pratique de management clé
Avec l’expérience, et après avoir écouté des centaines de dirigeants et managers, il apparaît clairement que la pratique managériale la plus impactante et universelle est celle des entretiens annuels avec les collaborateurs. En effet, ces rendez-vous sont :
-
dédiés
à chaque collaborateur : ses ressentis, sa contribution, son
développement. Il est donc attendu avec impatience.
-
le
moment où les (micro) décisions importantes sont prises :
objectifs, réussites, problèmes à résoudre, potentiel
d’évolution, etc., avec forcément un impact fort sur
l’engagement du collaborateur et ses performances opérationnelles.
-
la
mise en pratique du savoir-faire managérial : écoute,
feedback, prise de décision, etc., qui feront la satisfaction du
collaborateur et la réputation du manager.
Entretien annuel ? Le rituel qui insatisfait tout le monde
C’est
très souvent le seul entretien individuel structuré avec les
collaborateurs. Pourtant, pour 70 % des responsables RH et des
managers, et pour 95 % des employés, les entretiens annuels
d’évaluation sont anxiogènes ou inutiles. Leur fréquence est le
premier problème lié à cette pratique :
-
tout
« jouer » sur un entretien génère « mécaniquement »
du stress des 2 côtés,
-
trop
de sujets sont abordés en une seule fois pour être bien traités,
-
une
attente de 11 mois, ou même de 6 mois, pour se synchroniser sur les
objectifs opérationnels entraîne un total « déphasage »
avec la réalité du business qui exige des adaptations régulières.
Management
post-covid : 2 urgences majeures
Répondre
aux besoins de nos premières lignes sur le terrain.
Ces
employés représentent parfois 80 % des effectifs. Ils sont le cœur
de l’activité et ont été soumis à rude épreuve. Ce sont
pourtant les plus mal traitées (oui j’assume !) en termes de
management de proximité : ils ont rarement droit à un
entretien annuel et s’ils en ont un, il est habituellement peu
formalisé et mal consolidé au niveau de l’entreprise, car ces
populations sont souvent exclues des outils « SIRH ».
Un télétravail beaucoup plus fréquent
30 à 40 % des employés sont concernés par un nouveau mode de management hybride (sur site/à distance). Une nouvelle donne qui nécessite de répondre aux besoins de liens sociaux et d’un suivi plus régulier pour que cette nouvelle façon de travailler soit durablement efficace.
3 conseils pour réussir à transformer le management de votre ETI rapidement
En adaptant la pratique managériale au sein de son entreprise, on augmente sa résilience et ses futures performances. En tant que leaders du marché, notre rôle est d’améliorer en continu la pratique managériale au sein de nos organisations. L’exemplarité est nécessaire, mais pas suffisante : nous devons déployer les meilleures pratiques à l’échelle de notre entreprise. Un point clé, et urgent, dans l’agenda de tous les dirigeants de PME et ETI.
1 – Donnons-nous un objectif simple et motivant
Trop
souvent, les transformations managériales reposent sur de nombreux
« chantiers », parfois complexes, qui compliquent la
communication comme la mise en œuvre.
Pour
partir sur des bases saines, mieux vaut s’astreindre à :
- Faire simple : 1 page suffit pour présenter les raisons de votre transformation et les initiatives prévues. Y compris les compétences et la pratique managériale promues, donc forcément en nombre limité… et 5, c’est déjà beaucoup !
- Être motivant : démontrez que l’intention est bien de répondre aux besoins des managers et des collaborateurs, en intégrant le télétravail et la qualité de vie au travail dans le management.
2. Associons nos managers (de proximité)
La
transformation du management ne peut se faire sans une implication
forte des premiers intéressés : vos managers, et ce, à tous
les niveaux de hiérarchie. En co-construisant les nouvelles
pratiques avec des managers motivés, vous vous assurez qu’elles
seront adaptées et adoptées. Grâce à leurs expériences et idées,
vous constaterez certainement :
-
que
proposer une même trame d’entretien annuel à tous vos
collaborateurs n’est pas pertinent.
-
que
vos collaborateurs comme vos managers ont besoin de nouveaux rituels
d’entretien plus réguliers et plus courts.
3. Faisons du digital notre allié
La
technologie est un (formidable) moyen au service de la réussite de
votre transformation. Les applications digitales modernes, comme
notre solution Zest, vous permettent concrètement :
-
d’adapter
les trames et rituels aux besoins de votre organisation,
-
de
les déployer dans tous les pays en quelques clics et pour tous vos
collaborateurs, y compris ceux qui sont sur le terrain (parfois sans
PC ni email pro),
-
d’aider
les managers en facilitant les interactions et l’accès aux
données,
-
de
piloter la participation et l’adoption des nouvelles pratiques en
temps réel.
N’hésitez pas à solliciter Zest ou à visionner notre webinaire « Entretiens annuels digitalisés – Retours d’expérience » disponible en replay.